Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на екипажа
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на екипажа, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективната организация, планиране и управление на екипажите в различни проекти и операции. Идеалният кандидат ще бъде комуникативен, организиран и способен да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла.
Координаторът на екипажа играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на ежедневните дейности, като гарантира, че всички членове на екипа са правилно разпределени, информирани и подготвени за своите задачи. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с мениджъри, супервайзъри и други отдели, за да осигури навременното изпълнение на проекти и спазване на всички регулаторни и вътрешни изисквания.
Основните задължения включват създаване и поддържане на графици, координиране на пътувания и настаняване, водене на документация, както и решаване на възникнали проблеми, свързани с екипажа. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, способност за работа с различни софтуерни системи и умения за междуличностна комуникация.
Предишен опит в подобна роля, особено в индустрии като авиация, морски транспорт, филмова продукция или събитийна организация, ще се счита за предимство. Гъвкавостта, адаптивността и способността за бързо вземане на решения са от съществено значение за успеха в тази позиция.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на графиците на екипажа
- Комуникация с членовете на екипажа относно задачи и промени
- Организиране на пътувания и настаняване при необходимост
- Водене на точна документация и отчети
- Решаване на оперативни проблеми, свързани с екипажа
- Сътрудничество с други отдели за осигуряване на ресурсите
- Следене на спазването на вътрешни и външни регулации
- Поддържане на база данни с информация за екипажа
- Участие в процеса по подбор и обучение на нови членове
- Изготвяне на доклади и анализи за ефективността на екипажа
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум средно образование; висше е предимство
- Опит в координация на екипи или логистика
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office и други софтуери
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
- Добро владеене на български език; английски е предимство
- Внимание към детайла и способност за приоритизиране
- Отговорност и самодисциплина
- Готовност за работа в различни смени при нужда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в координация на екипи?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
- Как бихте реагирали при неочаквана промяна в графика?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Имате ли опит в работа с междуотделни екипи?
- Как поддържате точна документация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да работите на смени или през уикендите?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази роля?
